Lignes directrices sur l’utilisation du CPSPG
Prière de lire les présentes lignes directrices avant de réserver.
- Les activités réalisées au CPSPG doivent être conformes à la Loi sur les droits de la personne des TNO. Aucun groupe contrevenant à celle-ci ne pourra réserver des locaux au CPSPG. Le directeur de la Division de la culture et du patrimoine peut interdire ou permettre la location à sa discrétion, selon ses exigences.
- La réglementation en matière d’incendie doit être suivie en ce qui a trait à la capacité de chaque aire.
- Aucune salle ne sera fermée en raison d’une utilisation privée durant les heures d’ouverture normales du CPSPG. L’ouverture de salles après les heures d’ouverture en vue d’une utilisation privée peut être permise à l’occasion, à un coût supplémentaire. L’utilisation des galeries pour des événements ouverts au public est permise à la discrétion du directeur.
- Les groupes et les personnes qui louent des salles ne peuvent percevoir des droits d’entrée ou vendre des billets pour quelque activité que ce soit (publique ou privée) au CPSPG.
- L’accès à un équipement vidéo, audio et informatique (ordinateur et projecteur) de base est compris dans la location, mais un membre du personnel qualifié doit en assurer le fonctionnement.
- La consommation d’aliments ou de boissons (à l’exception de l’eau) est interdite à l’extérieur du café. La consommation d’eau embouteillée est permise dans l’auditorium, mais les bouteilles doivent être fournies par le client, qui veillera aussi à ce qu’elles soient ramassées.
- La vente d’articles (comme des CD et des livres) doit être approuvée à l’avance par la direction du CPSPG.
- Les clients ne peuvent toucher aux œuvres ni les déplacer. De plus, il est interdit de bloquer l’accès à une exposition ou d’apporter des modifications sans une négociation préalable avec le coordonnateur des réservations.
- La location de la salle à manger est possible sous réserve des dispositions des accords existants avec le locataire ou l’exploitant du restaurant. Celui-ci aura un droit de premier refus quant au choix des services de traiteur au CPSPG. La cuisine ne peut être louée.
- Aucun meuble de la salle à manger ne peut être retiré de celle-ci. Les tables et les chaises peuvent être disposées autrement, à la condition qu’elles soient remises là où elles étaient à la fin de la période de location. Des nappes doivent être utilisées pour l’artisanat ou des activités susceptibles de salir.