Arts Council Application Form

NWT Arts Council Funding Application | Demande de subvention au Conseil des arts des TNO

Step 1 of 5 - Information

Please read before proceeding with application.

The annual October 31 and February 28 deadlines are for projects occurring during the following April to March fiscal year. For example, the October 31, 2018 and February 28, 2019 deadlines are both for funding in the April 2019 to March 2020 fiscal year.

ELIGIBILITY

To be eligible for funding:
- you have been a resident of the NWT for at least 2 years prior to the deadline
- you are an emerging artist or an established artist
- you are a registered NWT organization with a mandate to enhance the arts
- your application is for a specific creative project
GENERAL GUIDELINES
- Administrative costs must not exceed 10% of the total requested.
- The purchase of large media or musical equipment, computer equipment or other major tools is not eligible.
- Applicants may request artist fees or living expenses during a project but not both.
  - Individuals who intend to work on their project full-time and who are not fully employed or attending school full- time may claim living expenses.
  - Maximum living expenses are $2,000 per project.
REQUIRED APPLICATION MATERIALS

3 Samples of Work. These samples should demonstrate your abilities and relate directly to the project you are proposing.
- audio or video discs/tapes of music dance, film or other performance
- writing samples
- photographs of visual artwork
Artistic Resume, or Organization Background
- Individuals should include arts education, arts experience, exposure of your work, any awards received and any other funding you have received.
- Organizations should explain the group’s history, what it does, how many members it has, etc.
Detailed Work Schedule with an Estimated Start and End Date

Two Signed Letters of Support

Itemized Budget
- Budgets must include quotes for all items.
Applicants May Submit a Video Link/Clip to Introduce Their Project (Optional)

ASSESSMENT

The NWT Arts Council will only review complete applications. Funding decisions are based on artistic merit.
- Recommendations for financial assistance are sent to the Minister of Education, Culture and Employment for approval.
- Applicants will receive written notification of funding decisions.
- Late or incomplete applications will be rejected as ineligible for funding.
- Applicants are encouraged to pursue multiple funding sources and partnerships for their projects.
- Applicants are encouraged to use NWT resources in their projects wherever possible.
MAXIMUM FUNDING AMOUNT

The maximum funding amount is $15,000.
Veuillez lire ce qui suit avant de remplir la formule de demande.

VEUILLEZ NOTER : les échéances annuelles du 31 octobre et du 28 février sont pour les projets qui se déroulent dans l’exercice financier suivant – du mois d’avril jusqu’au mois de mars de l’année suivante. Par exemple, le 31 octobre 2018 et le 28 février 2019 sont les dates à respecter pour vos demandes de financement dans le cadre de l’exercice financier d’avril 2019 à mars 2020.

ADMISSIBILITÉ

Vous pouvez être admissible à l’octroi d’une subvention si :
- vous étiez un résident des TNO depuis au moins 2 ans avant la date limite;
- vous êtes un artiste en début de carrière ou établi;
- vous êtes un organisme enregistré aux TNO et ayant le mandat de développer les arts;
- votre demande est liée à un projet créatif particulier.
LIGNES DIRECTRICES GÉNÉRALES
- Les frais d’administration ne doivent pas dépasser 10 % du total demandé.
- L’achat d’équipement musical, informatique ou autre équipement d’importance ne constitue pas une dépense admissible.
- Soit une allocation de subsistance, soit un cachet d’artiste peuvent être octroyés pendant un projet.
  - Les personnes qui travailleront à temps plein sur leur projet et qui ne seront pas employées ou n’iront pas à l’école à temps plein pourront demander une allocation de subsistance.
  - L’allocation de subsistance est d’un maximum de 2 000 $ par projet.
DOCUMENTS D’APPUI REQUIS

3 échantillons de travaux. Ces échantillons doivent faire la preuve de vos habiletés et être pertinents pour le projet que vous proposez.
- des exemples de musique, danse, film ou spectacle sur cassette vidéo ou audio
- des échantillons d’écrits
- des photos d’art visuel
Curriculum vitæ artistique ou biographie ou historique de l’organisme
- Les individus doivent mentionner uniquement les éléments reliés à l’art comme la formation et l’expérience artistiques, les expositions réalisées, les récompenses obtenues pour leur travail et toute subvention déjà obtenue.
- Les responsables d’organismes doivent expliquer l’histoire de ces derniers, ce qu’ils font, indiquer le nombre de membres, etc.
Horaire détaillé des travaux avec date de début et de fin provisoires

Deux lettres d’appui signées

Budget détaillé
- Les budgets doivent inclure des citations pour tous les articles.
Les demandeurs peuvent soumettre un lien vers un vidéoclip qui présente leur projet (facultatif)

ÉVALUATION

Le Conseil des arts des TNO examinera uniquement les demandes complètes. Les décisions d’octroi d’une subvention sont fondées sur le mérite artistique et sur le contenu intégral de la demande.
- Les recommandations pour l’aide financière sont soumises à l’approbation du ministre de l’Éducation, de la Culture et de la Formation.
- Les candidats seront informés de la décision par courrier postal.
- Les demandes incomplètes ou soumises en retard ne sont pas admissibles à une subvention et seront rejetées.
- Nous encourageons les demandeurs à chercher à obtenir du financement de plusieurs sources et à nouer plusieurs partenariats pour leurs projets.
- Nous encourageons aussi les demandeurs à tirer parti le plus possible des ressources disponibles aux TNO dans la réalisation de leurs projets.
MONTANT MAXIMAL DE FINANCEMENT

Le montant maximal de financement est $15,000.

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Section A: Project Summary / Résumé du projet
Project Title / Titre du projet
Project Category / Catégorie du projet
Amount Requested / Montant demandé*
Please enter a number from 0 to 15000.
Section B: Contact Information / Coordonnées
Are you an individual or group applicant? / Est-ce que la demande est faite au nom d’un groupe ou à titre individuel?
- Individual / individuel
- Group / groupe
Email / Courriel*
Enter Email Confirm Email
Name / Nom*
First / Prénom Last / Nom de famille
Social Insurance Number / Numéro d'assurance sociale*
Have you been a continuous resident of the NT for the past 2 years or more? / Avez-vous résidé dans les Territoires du Nord-Ouest pendant au moins deux ans consécutifs?*
- Yes / Oui
- No / Non
Name of group and organization / Nom du groupe ou de l’organisme
Contact name and position / Personne-ressource et poste dans l’organisme
Type of organization / Type d’organisme
- Non-profit / Sans but lucratif
- Aboriginal organization / Organisme autochtone
- Other / Autre
If you are a registered non-profit, please provide your NWT Societies Registry number. If you are a business, please provide license registration number. / Les organismes sans but lucratif doivent fournir leur chiffres d’organisme enregistré aux TNO. Les enterprises doivent fournir leur chiffres d’organisme enregistré.
Mailing Address / Adresse postale*
Address 1 / Adresse 1 Address 2 / Adresse 2 Community / Collectivité Province or Territory / Province ou Territoire Postal code / Code postal
Phone Number / No. de telephone*
Section C: Project Schedule / Calendrier du projet
Where will the project take place? / Où aura lieu votre projet?*
Will you be working on the project full-time, or will you also be working, attending school etc.? / Travaillerez-vous sur le projet à temps plein, ou bien occuperez-vous un emploi, ou suivrez-vous des études ou autre?*
Who will the project team be? / De qui sera composée l’équipe du projet?
Estimate Start Date / Date de début prévue*
Date Format: YYYY slash MM slash DD
Estimated Completion Date / Date de fin prévue*
Date Format: YYYY slash MM slash DD

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Section D: Project Proposal / Proposition de projet
Description / Description
In the box below, please outline the project in no more than 750 words. The proposal will be evaluated on a clear description of the project and its outcomes. The following information is required:
1. a) Artistic purpose or goal of the project: how will this project enhance the applicant’s ongoing artistic development and/or career?
2. b) How will the project be carried out? Please include the following: when/where your work will be presented, any other artists involved, instructors, and creation details.
3. c) Community impact: describe the impact that your project will have on the community.
Dans la case ci-dessous, veuillez résumer la nature de votre projet en 750 mots au maximum. Votre projet sera évalué selon la description que vous faites de celui-ci et des résultats attendus. Veuillez fournir les renseignements suivants:
1. a) But artistique de votre projet : en quoi ce projet va-t-il contribuer à améliorer le développement artistique continu du demandeur ou sa carrière?
2. b) Comment le projet va-t-il être réalisé? Veuillez fournir les renseignements suivants : la date et le lieu où votre travail sera présenté, nom des autres artistes qui pourraient participer à votre projet, les instructeurs, ou les détails sur la création.
3. c) Incidence positive sur la collectivité : faites-nous part des répercussions positives que votre projet, selon vous, devrait avoir sur la collectivité.
Section E: Background Materials Summary / Documents à l’appui de votre demande
The support materials listed below must be provided or the project will not be considered for funding. / Vous devez fournir les documents ci-dessous à l’appui de votre demande, à défaut de quoi votre dossier pourrait ne pas être étudié.*
- Artistic resume (individuals or workshop instructors) and/or group description / CV artistique (particuliers ou instructeurs dans le cadre d’ateliers), et/ou une description du groupe
- Price quotes or letters of confirmation for professional services / Devis ou lettres de confirmation des services professionnels
Section F: Support Materials / Matériaux supplémentaires
Examples of Work / Echantillons de travail*
Examples of work must be submitted. These may be CDs, YouTube links, books, digital and promotional materials, or photographs of your work.

List your examples (minimum of 3):

Vous devez soumettre des échantillons de votre travail. Il peut s’agir de CD, de liens vers YouTube, de livres, de documents promotionnels ou de photographies de votre travail.

Veuillez indiquer ces échantillons (minimum de 3):
Signed Letters of Support / Lettres signées de soutien*
Provide 2 or more signed letters of support from individuals or organizations (excluding family or project participants). They can be originals, faxes or e-mails.

List names below of those who will provide you with these references.

Veuillez fournir au moins deux lettres signées de soutien de la part de personnes ou d’organismes (à l’exclusion de membres de votre famille ou de participants à votre projet). Il peut s’agir de lettres originales, de télécopies ou de courriels.

Veuillez préciser ci-dessous le nom de ces personnes ou organismes.
Upload Support Materials / Télécharger les documents
Support materials can be bundled into a Word or PDF document and sent to our office using the upload button below:

To delete an uploaded file, please press the red x.

Ces documents peuvent être regroupés dans un document Word ou PDF et envoyés avec cette subvention electronique en utilisant le bouton de téléchargement ci-dessous:

Si vous voulez supprimer une pièce jointe, veuillez appuyer le bouton x rouge.
Drop files here or

Accepted file types: jpg, png, doc, docx, pdf.

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Section G: Project Budget / Budget du projet
List all projected revenue and expenses for the project, including total amount requested from the NWT Arts Council, using the spreadsheet template provided below. / Énumérez tous les revenus et dépenses projetées utilisant le modèle de feuille de calcul disponible pour téléchargement ci-dessous.

Budget Template | Modèle de budget
Upload Budget / Télécharger le budget
After completing the budget using the provided spreadsheet template, please upload the file using the button here.

Après avoir complété le budget en utilisant le modèle de feuille de calcul fournie, s'il vous plaît télécharger le fichier en utilisant le bouton ici.
Accepted file types: xls, xlsx, pdf.

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Section H: Presentation to the Public / Présentation au public
*
NWT Arts Council requires a public presentation of the completed project. Venues do not have to be confirmed at this stage.

How will this be accomplished? Examples: concert tour, public exhibits at local school or community hall, CD/Book launch, workshop delivery, public presentation events, etc.

Le Conseil des arts des TNO exige que vous présentiez votre projet final au public. Pour le moment, vous n’avez pas besoin de confirmer le lieu.

Comment envisagez-vous de présenter votre travail au public? Exemples : tournée musicale, exposition publique dans une l’école locale ou une salle communautaire, lancement d’un disque ou d’un livre, animation d’atelier, événements de présentation au public, etc.
Section I: Applicant’s Statement / Déclaration du demandeur
Please check the boxes below to affirm your agreement to the terms of the application. / Veuillez cocher les cases ci-dessous pour affirmer que vous êtes d'accord avec les termes de cette demande.
I agree to acknowledge the financial assistance received from NWT Arts Council in all public presentations of this project and by using the NWT Arts Council logo in ads and on all promotional materials. / En utilisant le logo du Conseil des arts des TNO dans toutes les publicités et sur tous les documents promotionnels, je consens à reconnaître l’aide financière reçue du Conseil des arts des TNO dans toutes les présentations de ce projet au public.*
- Affirmative
If I receive funding, I acknowledge and consent to the release of my name, the funding amount and project information for the purpose of publicly announcing annual grants and contributions recipients. / Si je reçois des fonds, je consens à ce que mon nom, le montant que j’ai obtenu et certains renseignements sur mon projet soient divulgués lors de l’annonce annuelle des subventions accordées.
- Affirmative
I agree to provide copies of results of my work as part of final project reporting. These may include audio CDs, mp3’s, online links and/or videos, photos of project, digital materials, news clippings or promotional materials. These copies may be used by the NWT Arts Council for promoting the Arts Council or other funding programs including, but not limited to, posters, websites, digital and physical exhibits, etc. / Je consens à fournir des copies des résultats de mon travail dans le cadre du rapport final sur mon projet. Il pourra s’agir de CD, de DVD, de fichiers MP3, de photos du projet, de matériel sous forme numérique, de coupures de journaux ou de matériel promotionnel. Ces échantillons seront présentés dans une exposition numérique des bénéficiaires des Counseil des arts des TNO.*
- Affirmative
I hereby certify that the information contained in this application is true and correct to the best of my knowledge and belief, and that I do not have any outstanding commitments from previous projects financed by the NWT Arts Council or the Government of the Northwest Territories. / Par la présente, j’atteste que l’information contenue dans cette demande est, à ma connaissance, complète et exacte et que je n’ai pas d’engagements en cours découlant de projets précédents financés par le Conseil des arts des TNO ou par le GTNO.*
- Affirmative
Today's Date | Aujourd'hui*
Date Format: YYYY slash MM slash DD

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NWT Arts Council Funding Application | Demande de subvention au Conseil des arts des TNO

Step 1 of 5 - Information

ELIGIBILITY

GENERAL GUIDELINES

REQUIRED APPLICATION MATERIALS

ASSESSMENT

MAXIMUM FUNDING AMOUNT

ADMISSIBILITÉ

LIGNES DIRECTRICES GÉNÉRALES

DOCUMENTS D’APPUI REQUIS

ÉVALUATION

MONTANT MAXIMAL DE FINANCEMENT

Section A: Project Summary / Résumé du projet

Section B: Contact Information / Coordonnées

Section C: Project Schedule / Calendrier du projet

Section D: Project Proposal / Proposition de projet

Section E: Background Materials Summary / Documents à l’appui de votre demande

Section F: Support Materials / Matériaux supplémentaires

Section G: Project Budget / Budget du projet

Section H: Presentation to the Public / Présentation au public

Section I: Applicant’s Statement / Déclaration du demandeur

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